hướng dẫn đóng gói hàng đi nước ngoài

Hướng dẫn đóng gói hàng hóa vận chuyển hàng đi nước ngoài như Mỹ, Úc, Canada thông qua việc chọn phương thức gửi hợp lý về giá cả và thời gian

Khi bạn có một món đồ, một thùng hàng, hay một container hàng xuất khẩu muốn chuyển đi nước ngoài. Bạn cần xác định yêu cầu cụ thể và nói những mong muốn đó ra cho nhân viên của đơn vị chuyển phát nhanh hoặc vận chuyển đường biển quốc tế. Có 3 yếu tố chính cho các lô hàng thông thường mà người gửi cần phải nêu ra:

– Nơi chuyển hàng đến: bạn cung cấp thông tin chính xác về địa chỉ, địa điểm của người nhận hàng ở quốc gia nào trên thế giới. Cần giao tận tay hay người bên kia tự nhận hàng tại sân bay/cảng biển/đơn vị giao hàng?

– Thời gian: món hàng cần chuyển đi có yêu cầu gì về ngày, giờ cho bên nhận không? Có gấp không? Tối đa bao lâu thì hàng phải tới tay người nhận?

– Phương tiện vận chuyển: Bạn muốn đi nhanh bằng máy bay hay đi chậm bằng tàu biển?

Ngoài ra, có những sản phẩm ngành hàng đặc biệt liên quan đến việc xuất nhập khẩu từ hải quan Việt Nam cũng như quốc gia phía bên nhận. Chở một lô hàng nông sản như gạo, hạt điều, cà phê khác với chở hàng chai lọ có chứa hóa chất dạng lỏng, động thực vật còn sống, sản phẩm hạn chế nhập hoặc xuất mà pháp luật mỗi nước đặt ra.

Nhân viên của công ty sẽ hỗ trợ giải quyết mọi vấn đề gửi hàng đi nước ngoài cho bạn. Tư vấn các cách thức vận chuyển, chọn công ty có giá rẻ nhất đối với món hàng cụ thể. Bạn sẽ cảm thấy thoải mái và dễ chịu khi không mất thời gian chờ đợi lấy số, thời gian chở hàng đi lại trên đường, chi phí đóng gói hàng hóa đi nước ngoài đúng chuẩn…

Nên gửi hàng bằng đường biển hay chuyển phát nhanh qua máy bay?

– Hàng nặng từ 1 đến 250kg: quý khách nên gửi bằng đường hàng không, Chuyển phát nhanh tận nhà vì tổng chi phí sẽ rẻ hơn chuyển đi bằng đường biển.

– Hàng nặng hơn 250kg: chúng ta nên gửi bằng tàu biển vì tổng chi phí lại rẻ hơn đi máy bay. Tất nhiên đi bằng đường biển sẽ mất thời gian hơn.

  • Cung cấp tất cả các tài liệu pháp lý cần thiết liên quan nếu là loại hàng đặc biệt
  • Qúy khách nên khai báo rõ ràng, tên loại hàng hóa, chất liệu danh sách tất cả các thông tin yêu cầu trên biên bản lúc nhận hàng để thuận tiện trong việc khai báo hải quan cho hàng không, đường biển.
  • Địa chỉ, số điện thoại, email người gửi, người nhận hàng rõ ràng.
  • Đảm bảo các mặt hàng được đóng gói trong điều kiện thích hợp và an toàn cho việc vận chuyển.

Quy định chung về việc đóng gói hàng hóa nước ngoài

Đóng gói dù là loại hàng hóa nào cũng đều phải tuân theo một quy định chung. Cụ thể là:

  • Hàng hóa phải được đóng gói cẩn thận, có chèn thêm giấy báo, hạt xốp hoặc giấy bọt khí để chịu được các tác động lực khi vận chuyển cũng như tác động của môi trường.
  • Niêm phong chắc chắn bằng băng keo đảm bảo hàng hóa không bị rơi rớt, thất lạc trong quá trình vận chuyển.
  • Tùy vào từng loại hàng hóa như hàng dễ bị bẩn, ướt, chất lỏng, hàng dễ vỡ,… phải được đóng gói phù hợp với tiêu chuẩn, yêu cầu vận chuyển. Và dán cảnh báo đặc biệt ở ngoài thùng hàng.
  • Đối với hàng hóa có hình dạng đặc biệt cần phải bao gói thật cẩn thận và dán băng keo cho tất cả các cạnh sắc nhọn, các cạnh bị lồi ra.
  • Ghi đầy đủ thông tin người nhận, bao gồm họ tên, số điện thoại và địa chỉ để tránh thất lạc.

 Phân loại quy cách đóng gói hàng hóa

Phân loại quy cách đóng gói hàng hóa phải dự theo các tiêu chí sau:

  • Công dụng: Bao bì trong và bao bì ngoài.
  • Số lần sử dụng: Bao bì sử dụng một lần hay có thể sử dụng nhiều lần.
  • Đặc tính chịu nén: Loại bao bì cứng, bao bì nửa cứng và bao bì mềm.
  • Vật liệu chế tạo: Gồm bao bì gỗ, dệt, kim loại, giấy, giấy carton, vật liệu nhân tạo, bao bì tổng hợp, thủy tinh, tre nứa

 

  • 1 . Sử dụng túi lớn có quai xách để bao bọc thuận lợi

Bên ngoài có thể sử dụng các loại túi lớn bao bọc, tốt nhất là nên có quai xách để nhân viên vận chuyển hỏa tốc  trong ngày uy tín  giao hàng thuận lợi.

Đặc điểm của loại giỏ quà này có nhiều sản phẩm bên trong vì thế chỉ nên sử dụng số lượng món quà phù hợp và không chừa quá nhiều khoảng trống trong lúc sắp xếp để tránh tình trạng khi vận chuyển hàng hóa bị xê dịch vị trí và dễ bị rớt đổ, va quẹt khi di chuyển.

Đối với hàng gồm các loại rượu, chất lỏng

Rượu cũng là một trong những sản phẩm thường được gửi đi nước ngoài. Thông thường những chai rượu để làm quà đã có vỏ hộp từ nhà sản xuất, người tặng hay bỏ thêm vào các giỏ quà khác cho thêm trang trọng, đẹp mắt.

2. Không nên tạo khoảng trống quá nhiều trong hộp đựng rượu

Vì quà thuộc loại chất lỏng dễ bị vỡ do va đập trong quá trình vận chuyển; nên đôi khi cũng gây khó khăn cho nhân viên vận chuyển hỏa tốc quà tết trong ngày uy tín .

Bạn nên chọn kích thước giỏ quà bên ngoài tương ứng với kích thước của hộp rượu, có thể lớn hơn nhưng không nên tạo khoảng trống quá nhiều.

3.Chèn thêm xốp, mút để giảm va đập

Bạn có thể chêm thêm các loại xốp, mút bên trong giỏ quà để giảm sự va đập. Hoặc người gửi muốn tạo sự thẩm mỹ nếu giỏ quà được giao hàng tận nơi; có thể chèn bên trong một số sản phẩm khác giúp giỏ quà được đầy đặn.

Lưu ý đặc biệt dành cho khách gửi hàng đi nước ngoài

  • Để gửi hàng đi nước ngoài thành công, khi gửi hàng, bạn cần cung cấp một cách chính xác và chi tiết nhất thông tin người nhận ở nước ngoài (Họ tên đầy đủ, địa chỉ chính xác – số nhà, tên đường, khu, thành phố)
  • Khách hàng nên khai báo hàng hóa trung thực để việc gửi hàng đi nước ngoài dễ dàng thông quan (Loại hàng hóa và số lượng)
  • Quý khách hàng nên giữ bill cẩn thận tránh các trường hợp sơ xuất có thể xảy ra.

ĐỐI VỚI HÀNG THÔNG THƯỜNG:

Hàng thực phẩm: Chỉ nhận hải sản khô, bánh kẹo, cà phê, mứt, trà còn nhãn mác, hạn sử dùng rõ ràng. Không có thành phần thịt, sữa, trứng bên trong. Đối với hàng thực phẩm, việc đóng gói bạn cần nên lưu ý:

– Thực phẩm khô: để tránh việc thực phẩm khô bị nấm, mốc,… trong quá trình vận chuyển

+ Bạn có thể hút chân không để bảo đảm thực phẩm được giữ tươi lâu hơn, sẽ không bị lan mùi ra bên ngoài.

+ Đối với các loại thực phẩm có bề mặt nhọn, bạn có thể cắt phần nhọn hoặc lót tờ giấy lên bề mặt thực phẩm để tránh trường hợp rách túi sau khi hút chân không. Bạn cũng có thể hút 2 lớp bao để chắc chắn hơn.

– Thực phẩm đông lạnh: là mặt hàng hóa bạn cần đóng gói kỹ càng, đảm bảo khi hàng đến tay người nhận sẽ không bị bị ôi, thiêu,…

+ Bạn nên để thực phẩm vào những túi nhỏ bằng các loại bao bì chống rò rỉ. Một số loại sẽ cần được hút chân không và kiểm tra tất cả các miệng túi đã được dán kín chưa.

+ Đóng gói hàng vào thùng xốp và đảm bảo thùng xốp có độ cứng vì các thùng có thể được xếp chồng lên nhau trong quá trình vận chuyển.

+ Một số thực phẩm đông lạnh dễ mau hỏng nên bạn cần phải đóng gói cùng các vật liệu giữ nhiệt lạnh:

=> Đá gel: được đặt trong thùng cách nhiệt cùng với thực phẩm hoặc những hàng hóa cần kiểm soát nhiệt độ trong quá trình vận chuyển.

Một túi ĐÁ GEL có thể tái sử dụng nhiều lần, mỗi lần độ lạnh sẽ giảm dần. Sử dụng đá gel đến khi nào đá gel tan chảy thành nước thì bỏ. Khi túi đá  còn sềnh sệch là còn dùng được.

Hàng mỹ phẩm: hàng phải có nhãn mác xuất xứ rõ ràng. Không có chất cồn bên trong. Việc đóng gói sẽ phụ thuộc mỹ phẩm là thuộc dạng nào.

 Dạng rắn, kem: việc đóng gói sẽ dễ dàng, bạn chỉ cần bọc một lớp xốp hơi hoặc nhiều lớp màng co để đảm bảo trong quá trình vận chuyển nắp mỹ phẩm không bật ra ngoài.

– Chai nhựa dạng nước: bạn dùng băng keo quấn cố định phần nắm và thân tránh trường hợp chất lỏng chảy ra ngoài.

– Lọ thủy tinh: mỹ phẩm dạng này bạn cần đóng gói kỹ hơn. Dùng băng keo quấn cố định phần nắp và thân và bọc ít nhất 2 lớp xốp hơi. Nếu nhiều chai lọ để trong một thùng, có thể dùng các vật liệu có độ đàn hồi (tấm xốp hơi, mút, xốp, hạt nở,….) chèn kín giữa các khoảng trống để sản phẩm không cho xê dịch. Lót thêm miếng xốp ở tất cả các bên của thùng: trên, dưới, trái, phải, trước, sau để sản phẩm được an toàn trong quá trình vận chuyển.

Hàng ấn phẩm: tạp chí, sách báo, catalogue,… bạn nên quấn màng co hoặc miếng xốp hơi để tránh bị dịch chuyển trong quá trình vận chuyển làm mặt hàng bị bẩn, rách hay dính nước.

ĐỐI VỚI HÀNG ĐẶC BIỆT ĐÓNG GÓI ĐI NƯỚC NGOÀI :

Hàng linh kiện, điện tử: Những hàng hóa điện tử bao gồm: máy tính, điện thoại, máy chụp hình, quay phim, màn hình LCD, Ram/chip, máy chiếu, máy in,… có tính chất dễ hư hỏng và vỡ. Vì vậy, những hàng hóa này phải được đóng gói đặc biệt và cẩn thận tránh sự va chạm trong quá trình vận chuyển.

– Đối với linh kiện chưa qua sử dụng: mặt hàng vẫn còn giữ nguyên hộp và đang được đóng gói của nhà sản xuất. Vì nhà sản xuất đã đóng gói sản phẩm với tiêu chuẩn dùng được trong quá trình vận chuyển đi xa nên có thể giữ nguyên hộp mà không cần thay đổi hay đóng gói gì thêm. Khi về, công ty chuyển phát nhanh sẽ đóng vào một lớp thùng bên ngoài. Nếu trong thùng còn khoảng trống thì lót thêm hoặc độn bằng tấm xốp hơi, mút vào để lấp đầy khoảng trống nhằm mục đích cố định hộp.

 Sử dụng kiện gỗ:

+ Tùy vào kích thước hàng hóa mà bạn lựa chọn kiện gỗ phù hợp. Với ưu điểm cứng rắn không lo bị biến dạng khi kiện hàng bị va đập, các thùng gỗ được ưu tiên lựa chọn cho các sản phẩm dễ vỡ có kích thước hoặc số lượng lớn khi bạn muốn sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước.

+ Khi sử dụng kiện gỗ để đóng gói hàng hóa, nên cần đóng kiện gỗ chữ V, bọc hàng hóa bằng xốp chống sốc và lấp đầy các khoảng trống bằng giấy báo, tấm xốp hơi hoặc bông gòn để đảm bảo hàng hóa không bị dịch chuyển khi rung lắc di chuyển. Khi xếp hàng hóa vào thùng sẽ cần tuân thủ nguyên tắc hàng cồng kềnh của các đơn vị giao hàng uy tín: nặng sắp xếp trước, các loại nhẹ, dễ vỡ xếp lên trên.

CÁCH ĐÓNG GÓI HÀNG HÓA KHI GỬI HÀNG ĐI NƯỚC NGOÀI

KIỆN HÀNG QUÁ KHỔ: Hàng quá khổ vượt quá 120cm.
Một khoản phụ phí cố định sẽ được áp dụng trên mỗi gói hàng, tính bao gồm cả pallet, có kích thước một cạnh đơn vượt quá 120cm.
YÊU CẦU KHI GỬI CÁC MẶT HÀNG LÀ: Theo quy định của vận chuyển quốc tế, những mặt hàng liên quan đến gỗ cần được hun trùng (Khử trùng) trước khi vận chuyển hàng.

Hun trùng là gì ? Hun trùng là dịch vụ dùng nghiệp vụ chuyên ngành để tác động vào các loại hoàng hóa, bưu kiện có liên qua tới gỗ, các hộp gỗ, kiện gỗ khi gửi hàng đi quốc tế.

-Có tác dụng loại bỏ các loại côn trùng ẩn chứa trong gỗ, hộp gỗ, kiện gỗ đi kèm bưu kiện hoặc chính sản phẩm đó. -Hun trùng không hề có ảnh hướng tới hàng hóa khi gửi về chất lượng cũng như hình dáng.

Thời Gian Vận Chuyển Hàng Hóa Đi Nước Ngoài

Sử dụng dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài uy tín của VN Express, tùy theo nước đến và tùy theo vùng tại địa chỉ người nhận với gói cước bạn sử dụng mà thời gian phát sẽ khác nhau, cụ thể:

VN Express nhận gửi đồ đi nước ngoài 24/24 bất cứ khi nào khách hàng cần, nhận hàng tại bất kỳ địa điểm nào mà Quý khách yêu cầu (không thu thêm phí), miễn phí đóng gói và một số loại phí khác cho dịch vụ chuyển hàng hóa sang nước ngoài.

Những dịch vụ khác tại VN EXPRESS

  • Chuyển hàng đi Mỹ, Canada giá rẻ.
  • Chuyển hàng đi Úc, New Zealand giá rẻ.
  • Chuyển hàng đi các nước Châu Á (HongKong, Thái Lan, Singapore) giá rẻ.
  • Chuyển hàng đi các nước Châu Âu giá rẻ.
  • Chuyển hàng đi Đức, chuyển hàng đi Pháp, gửi hàng đi Anh giá rẻ.
  • Chuyển hàng đi CH Séc, chuyển hàng đi Malaysia, Taiwan, Korea giá rẻ.

Quý khách sẽ được giải quyết những thắc mắc nhanh nhất khi gọi cho chúng tôi, VN Express sẵn sàng tư vấn 24/24 để quý khách chọn lựa giải pháp chuyển hàng an toàn và tiết kiệm nhất. Nếu bạn cần biết thêm thông tin về dịch vụ, xin vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline 0988886345 và 0931338555

 

Từ khóa: , , ,